企業內訓教室安排:比投影亮度更重要的細節
工作坊成敗常取決於座位、白板距離與案例列印時機。以下是我們進場前會先確認的清單。
投影清楚當然重要,但學員若背對白板,或分組桌距離太遠,案例討論會立刻失溫。我們進場前會先問:這間教室平常是開會用,還是真的能移動桌椅。
分組以四人為佳,五人以上容易有人旁聽。每組需要一塊可撕下的紙或小白板,避免所有意見都擠在中央投影上。
案例列印時機也很關鍵。若太早發完整答案,學員會跳過推理;若太晚才發情境卡,又會浪費暖身時間。我們習慣在暖身後、正式演練前十分鐘發放。
音響與麥克風不是裝飾。苗栗許多廠區會議室回音明顯,講師若長時間提高音量,下午場注意力會明顯下降。先測試無線麥克風與備用電池。
午休後的第一個活動要短、要站起來做。坐著聽理論四十分鐘,幾乎保證後半場滑手機。把最難的討論放在上午,把回顧放在離開前三十分鐘。
離開場地時,記得收回簽名紙與練習表。這些紀錄對後續複習會議與人資結案都有幫助。